Подготовка к презентации Телесовещаний

Следующий контрольный список позволяет предварительно оценить, насколько успешной будет презентация работы Телесовещаний Исполнителем в организации Заказчика. Каждая следующая строчка — дополнительный риск.

Возможно, лучше отказаться от презентации

... если за день до назначенного срока специалистам Исполнителя не удалось

• согласовать список подключаемых участников,
• провести тестирование оборудования в предполагаемой конфигурации силами специалистов,
• добиться стабильной работы сетевого оборудования,
• провести обучение подключаемых участников и тестирование их оборудования.

Также презентацию имеет смысл отменить, если выполнены следующие условия:

• После тестирования Исполнителем, конфигурация оборудования была изменена.
• Тестирование и демонстрация проводятся в режиме, отличном от того, который будет использоваться в организации.
• При проведении презентации в конференцзале, Заказчик не принимает ответственность за специализированные звуковые и видеосистемы.
• В день презентации на тестирование отводится менее двух часов.

Сервер

Следующие риски возникают в связи с установкой программного обеспечения на сервер.

• Спецификация сервера отличается от рекомендованной.
• Операционная система сервера отличается от рекомендованной.
• Сервер Телесовещаний не устанавливался специалистами Исполнителя.
• Сервер не находится в специализированном датацентре (электропитание, кондиционирование, подключение интернета, ограниченный доступ).
• Пропускная способность подключения сервера — менее 100 Мбит.

Компьютер

Следующие риски возникают в связи с каждым из компьютеров, подключаемых к совещанию.

• Спецификации компьютера и оборудования отличаются от рекомендованных.
• Операционная система компьютера отличается от рекомендованной.
• Версия Flash на компьютере отличается от рекомендованной.
• Драйвера оборудования (видеокамеры и спикерфона) не установлены.

Сетевое оборудование

Следующие риски возникают в связи с компонентами сети Заказчика или его провайдера интернет.

• Сетевое подключение осуществляется с использованием непрофессионально обжатых патчкордов или Wi-Fi.
• Сетевое оборудование проводит фильтрацию трафика.
• Сетевое оборудование не проходит регулярного тестирования на надёжность.